日常办公中，我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，但也会需要将其做成PowerPoint演示文稿。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。即使通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也很费事。其实，我们完全可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。操作过程见下：
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
然后根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过以上的调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整即可。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是：
将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。延伸阅读：PPT演示文稿转换成txt格式文件的操作 PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。但有时我们也需要把里面的内容转换成其他格式，比如txt格式，如果一页一页复制太慢了，这个告诉你个快捷方法。...[查看详情] |
